Аккредитация подрядчиков организаций – участников выставки «Улица Дальнего Востока»


Уважаемые участники выставки «Улица Дальнего Востока»!

В данном разделе размещена информация для регистрации представителей вашей компании-подрядчика (сотрудников, водителей и транспортных средств) на время проведения монтажных и демонтажных работ, а также на период проведения Выставки.

 

20 апреля 2022 г. – 13 мая 2022 г. 20 апреля 2022 г. – 16 мая 2022 г.
Согласование квот Прием заявок на аккредитацию Получение аккредитационного пакета

Аккредитацию проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций – участников выставки, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Выставки в период раннего монтажа с 1 июня 2022 г. до 15 августа 2022 г., а также в период монтажных работ 15 августа 2022 г. до 3 сентября 2022 г. и с 9 сентября 2022 г. до 13 сентября 2022 г.

Аккредитацию на период Выставки проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций – участников выставки, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Выставки с 4 сентября 2022 г. до 8 сентября 2022 г.

Обращаем ваше внимание на то, что сотруднику, водителю и транспортному средству, аккредитованным на период проведения Выставки, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств на период раннего монтажа необходимо:

  1. Предоставить официальное письмо о выборе застройщика.
  2. Заполнить карточку организации: информацию об организации, квоты по зонам и на период Выставки, и на период монтажа/демонтажа; поставить печать и подписать у руководителя организации.
  3. Направить на согласование квоты подписанные документы ответственному сотруднику по работе с экспонентами в Фонде Росконгресс не позднее 13 мая 2022 г (svetlana.ignatyeva@roscongress.org).
  4. Получить по электронной почте от специалиста отдела аккредитации индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.
  5. В Личном кабинете:

    • заполнить регистрационные анкеты на сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с периодом аккредитации;
    • загрузить фотографии и скан-копии документов, удостоверяющих личность, всех сотрудников и водителей.

  6. Предоставить заранее в отдел аккредитации оригинал подписанного согласия на обработку персональных данных от каждого сотрудника/водителя, если не были предоставлены ранее в Фонд Росконгресс. Бланк также доступен для скачивания в Личном кабинете.

Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств для доступа в период раннего монтажа осуществляется до 16 мая 2022 г.

Изменения и дополнения к спискам на ранний монтаж согласовываются с руководителем направления Фонда Росконгресс и могут быть произведены до 18 мая 2022 г. Изменения и дополнения после 18 мая 2022 г. являются исключительными и согласовываются в индивидуальном порядке.

Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств для доступа в период монтажно/демонтажных работ, проводимых с 15 августа 2022 г. осуществляется до 20 июля 2022 г.

Изменения и дополнения к спискам на монтаж/демонтаж согласовываются с руководителем направления Фонда Росконгресс и могут быть произведены до 22 июля 2022 г. Изменения и дополнения после 22 июля 2022 г. являются исключительными и согласовываются в индивидуальном порядке.

Обращаем ваше внимание,  что срок обработки заявок составляет не менее 10 дней с даты регистрации. Доступ сотрудников на территорию подготовки и проведения выставки «Улица Дальнего Востока» возможен только для заявок со статусом «обработана».



При работе в Личном кабинете важно учесть:

  1. Фотография и скан-копия документа, удостоверяющего личность, требуются всем экспонентам, сотрудникам и водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения Выставки, и являются обязательным условием аккредитации.

    Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

    • размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
    • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
    • расширение файла – jpg или jpeg;
    • изображение должно быть анфас, без головного убора;
    • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

    Скан-копии документов, удостоверяющих личность, должны соответствовать следующим требованиям:

    • содержат полную информацию о данных, указанных при регистрации: Ф. И. О., серия и номер документа, дата и место рождения, кем и когда выдан документ, фотография;
    • скан-копии читаемы без затруднений.

  2. Бланк документа «Согласие на обработку персональных данных» также можно скачать в Личном кабинете в разделе «Получение аккредитационного пакета».
  3. Если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно.
  4. Если сотрудник/водитель / транспортное средство зарегистрированы в заявке на период Форума, то вносить их повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.
  5. Заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.
  6. После сохранения данных внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес закрепленного специалиста отдела аккредитации.
  7. В случае замены одного сотрудника/водителя / транспортного средства на другого (-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника/водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового.
  8. Замена или удаление сотрудников/водителей / транспортных средств, которые получили беджи/пропуска, производится через специалиста отдела аккредитации, курирующего вашу организацию.

Организатор Выставки вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.


Получение аккредитационных документов

Для доступа на территорию подготовки и проведения Выставки в период раннего монтажа получение аккредитационных документов не требуется, при себе каждому экспоненту/сотруднику/водителю необходимо иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт).

Выдача временных пропусков на период монтажа/демонтажа, беджей сотрудников, водителей и транспортных пропусков осуществляется одним аккредитационным пакетом (далее – «АП»).

Получение АП возможно в пункте аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации.

АП выдается ответственному лицу по предъявлении:


В случае потери беджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке. Обращаем ваше внимание, что в случае необходимости перевыпуска аккредитационных документов по вине подрядной организации организаторы Выставки вправе взыскать с организации штраф в размере 30 000 рублей за каждый перевыпущенный аккредитационный документ.

Получение беджей/пропусков сотрудниками/водителями лично не предусматривается!

В целях недопущения распространения новой коронавирусной инфекции ВЭФ пройдет с соблюдением рекомендаций Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ) и Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзора).

Организаторы Выставки разрабатывают меры профилактики COVID-19 в тесном сотрудничестве с Роспотребнадзором.

При соблюдении всех мер профилактики посещение Выставки будет безопасным для всех.


В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств подрядных организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации технического персонала и транспорта по телефону +7 (812) 930 0705 с 10:00 до 18:00.