Информация о порядке аккредитации организаций – участников выставки «УДВ»

 

15 июня – 21 июля 2021 г. 15 июня – 28 июля 2021 г. 10 августа – 4 сентября 2021 г.
Согласование квот Прием заявок на аккредитацию Получение аккредитационного пакета

Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники, водители и транспортные средства организаций – участников выставки «Улица Дальнего Востока» (далее – «Выставка»), которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Выставки с 08:00 11 августа 2021 г. до 19:00 31 августа 2021 г. и с 00:00 5 сентября 2021 г. до 24:00 9 сентября 2021 г.

Аккредитацию на период Выставки проходят те экспоненты, водители и транспортные средства организаций – участников Выставки, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Выставки с 19:00 31 августа 2021 г. до 24:00 4 сентября 2021 г.

Обращаем ваше внимание на то, что экспоненту, сотруднику, водителю и транспортному средству, аккредитованным на период проведения Выставки, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

Для аккредитации экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:

  1. Заполнить карточку организации: информацию об организации, квоты на экспонентов и на период монтажа/демонтажа; поставить печать и подписать у руководителя организации.
  2. Передать подписанный документ в отдел аккредитации технического персонала и транспорта не позднее 21 июля 2021 г.
  3. Получить по электронной почте от специалиста отдела аккредитации индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.
  4. В Личном кабинете:

    • заполнить регистрационные анкеты на экспонентов, сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с периодом аккредитации;
    • загрузить фотографии и скан-копии документов, удостоверяющих личность, всех экспонентов, сотрудников и водителей.

  5. Предоставить заранее в отдел аккредитации оригинал подписанного согласия на обработку персональных данных от каждого экспонента/сотрудника/водителя. (Бланк также доступен для скачивания в Личном кабинете.)

Прием заявок на аккредитацию экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется до 28 июля 2021 г.

Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления Фонда Росконгресс и могут быть произведены до 30 июля 2021 г. Изменения и дополнения после 30 июля 2021 г. являются исключительными и согласовываются в индивидуальном порядке.

При работе в Личном кабинете важно учесть:

  1. Фотография и скан-копия документа, удостоверяющего личность, требуются всем экспонентам, сотрудникам и водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения Выставки, и являются обязательным условием аккредитации.

    Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

    • размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
    • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
    • расширение файла – jpg или jpeg;
    • изображение должно быть анфас, без головного убора;
    • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

    Скан-копии документов, удостоверяющих личность, должны соответствовать следующим требованиям:

    • содержит полную информацию о данных, указанных при регистрации: Ф. И. О., серия и номер документа, дата и место рождения, фотография;
    • скан-копия читаема без затруднений.

  2. Бланк документа «Согласие на обработку персональных данных» также можно скачать в Личном кабинете, в разделе «Получение аккредитационного пакета».
  3. Если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как экспонент/сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно.
  4. Если экспонент/сотрудник/водитель / транспортное средство зарегистрированы в заявке на период Выставки, то вносить их повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.
  5. Заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.
  6. После сохранения данных внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на электронный адрес закрепленного специалиста.
  7. В случае замены одного экспонента/сотрудника/водителя / транспортного средства на другого (-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого экспонента/сотрудника/водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового.
  8. Замена или удаление экспонентов/сотрудников/водителей / транспортных средств, которые получили беджи/пропуска, производится через специалиста отдела аккредитации, курирующего вашу организацию.
  9. Организатор Выставки вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.

Организатор Выставки вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.


Получение аккредитационных документов

Выдача временных пропусков на период монтажа/демонтажа, беджей экспонентов, водителей и транспортных пропусков осуществляется одним аккредитационным пакетом (АП).

Получение АП возможно в период с 10 августа 2021 г. по 4 сентября 2021 г. в пункте аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации.

АП выдается ответственному лицу по предъявлении:


В случае потери беджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке. Обращаем ваше внимание, что в случае необходимости перевыпуска аккредитационных документов по вине организации организаторы вправе взыскать с организации штраф в размере 30 000 рублей за каждый перевыпущенный аккредитационный документ.

Получение беджей/пропусков экспонентами/сотрудниками/водителями лично не предусматривается!

В целях недопущения распространения новой коронавирусной инфекции Выставка в рамках Восточного экономического форума пройдет с соблюдением рекомендаций Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ) и Роспотребнадзора (Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека).

Организаторы разрабатывают меры профилактики COVID-19 в тесном сотрудничестве с Роспотребнадзором.

При соблюдении всех мер профилактики посещение Выставки будет безопасным для всех.

Обращаем внимание, что доступ на площадку проведения Выставки возможен только при наличии аккредитационного беджа/пропуска, активированного отрицательным результатом ПЦР-тестирования на COVID-19, полученным в установленном порядке. Подробная информация о порядке проведения тестирования будет опубликована на сайте позже.


--