Информация о порядке аккредитации организаций – участников выставки «Улица Дальнего Востока»
Для доступа на территорию проведения выставки «Улица Дальнего Востока» (далее – Выставка) с 08:00 1 сентября до 09:00 9 сентября 2025 г.* аккредитацию на период Выставки проходят те экспоненты, сотрудники, водители и транспортные средства организаций – участников Выставки, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Выставки.
Для доступа в период раннего монтажа аккредитацию проходят те сотрудники, водители и транспортные средства организаций – участников Выставки, которые в силу производственной необходимости будут находиться в зоне застройки на территории подготовки и проведения Выставки в период с 14 июля до 12 августа 2025 г.*
Для доступа в период монтажных работ с 08:00 12 августа до 08:00 1 сентября 2025 г.* и в период демонтажных работ с 09:00 9 сентября до 17:00 30 сентября 2025 г.* аккредитацию проходят те сотрудники, водители и транспортные средства организаций – участников Выставки, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения Выставки.
Обращаем ваше внимание на то, что сотруднику, водителю и транспортному средству, аккредитованным на период проведения Выставки, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.
* Даты и время могут быть изменены. Пожалуйста, следите за обновлениями на сайте Выставки.
Согласование квот и прием заявок на аккредитацию
Для аккредитации экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:
- Заполнить карточку организации – участника выставки УДВ: информацию об организации, квоты на сотрудников по зонам, а также на период монтажа/демонтажа; поставить печать и подписать у руководителя организации.
- Заполнить поручение на обработку персональных данных и соглашение о конфиденциальности персональных данных; поставить печать и подписать у руководителя организации.
- Передать подписанные документы в отдел аккредитации. Обращаем ваше внимание, что открытие Личного кабинета без представления хотя бы одного из перечисленных документов невозможно. Заполнение указанных документов не требуется, если организация принимала участие в мероприятиях Фонда Росконгресс и передавала оригиналы документов в отдел аккредитации в 2025 году.
- Получить по электронной почте от специалиста отдела аккредитации индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.
- В Личном кабинете:
- заполнить регистрационные анкеты на экспонентов, сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с периодом аккредитации;
- загрузить фотографии и скан-копии документов, удостоверяющих личность, всех экспонентов/сотрудников/водителей.
Период раннего монтажа
- ПРИЕМ ЗАЯВОК НА АККРЕДИТАЦИЮ ЭКСПОНЕНТОВ, СОТРУДНИКОВ, ВОДИТЕЛЕЙ И ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ, задействованных в монтажных работах, проводимых с 14 июля до 12 августа 2025 г., осуществляется до 20 июня 2025 г. Регистрация сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется в Личном кабинете.
- СРОК ОБРАБОТКИ ЗАЯВОК составляет не менее 10 дней с даты регистрации.
- ДОСТУП СОТРУДНИКОВ И ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ на территорию подготовки и проведения Выставки возможен только для заявок со статусом «Обработана».
Период монтажа/демонтажа и выставки
- ПРИЕМ ЗАЯВОК НА АККРЕДИТАЦИЮ ЭКСПОНЕНТОВ, СОТРУДНИКОВ, ВОДИТЕЛЕЙ И ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ для доступа в период монтажных/демонтажных работ, проводимых с 12 августа 2025 г., а также в период Форума осуществляется до 20 июля 2025 г.
- СРОК ОБРАБОТКИ ЗАЯВОК составляет не менее 10 дней с даты регистрации.
- ДОСТУП СОТРУДНИКОВ И ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ на территорию подготовки и проведения Выставки возможен по аккредитационным документам только для заявок со статусом «Обработана» . Получение аккредитационных документов производится в центре аккредитации.
При работе в Личном кабинете важно учесть:
- Фотография и скан-копия документа, удостоверяющего личность, требуются всем экспонентам, сотрудникам и водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения Выставки, и являются обязательным условием аккредитации.
Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:
- размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
- фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
- расширение файла – jpg или jpeg;
- изображение должно быть анфас, без головного убора;
- изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.
Скан-копии документов, удостоверяющих личность, должны соответствовать следующим требованиям:
- содержит полную информацию о данных, указанных при регистрации, включая серию и номер документа, кем и когда выдан документ, фотографию;
- скан-копии читаемы без затруднений.
- Если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как экспонент/сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно.
- Если экспонент/сотрудник/водитель / транспортное средство зарегистрированы в заявке на период Выставки, то вносить их повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.
- Заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.
- После сохранения данных внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес закрепленного специалиста.
- В случае замены одного экспонента/сотрудника/водителя / транспортного средства на другого (-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого экспонента/сотрудника/водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового.
- Замена или удаление экспонентов/сотрудников/водителей / транспортных средств, которые получили беджи/пропуска, производится через специалиста отдела аккредитации, курирующего вашу организацию.
- Обращаем ваше внимание, что отправка данных в обработку производится в соответствии с графиком проведения процедуры обработки, а также при наличии у персонала загруженных по установленным требованиям в Личном кабинете фотографии и скан-копии документа, удостоверяющего личность. Проверка корректности загруженных документов и данных производится отделом аккредитации в течение 2 рабочих дней с даты подачи заявки.
Организатор Выставки вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.
Получение аккредитационных документов
Аккредитационные документы для доступа в период раннего монтажа
Доступ сотрудников и транспортных средств осуществляется только для заявок со статусом «Обработана».
Аккредитационные документы для доступа в период монтажа/демонтажа и Выставки
Выдача временных пропусков на период монтажа/демонтажа, беджей экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных пропусков осуществляется одним аккредитационным пакетом (далее – АП).
Получение АП возможно в пункте аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации.
АП выдается ответственному лицу по предъявлении:
- паспорта;
- доверенности;
- оригинала поручения на обработку персональных данных с печатью и подписью руководителя организации, если не был представлен в отдел аккредитации в 2025 году;
- оригинала соглашения о конфиденциальности персональных данных с печатью и подписью руководителя организации, если не был представлен в отдел аккредитации в 2025 году;
- списков к доверенности (экземпляр доверенности и списки можно распечатать из Личного кабинета в разделе «Получение аккредитационного пакета»).
В случае утери беджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке. Обращаем ваше внимание, что в случае необходимости перевыпуска аккредитационных документов по вине подрядной организации организаторы Выставки вправе взыскать с организации штраф в размере 30 000 рублей за каждый перевыпущенный аккредитационный документ.
Получение беджей/пропусков экспонентами/сотрудниками/водителями лично не предусматривается!
График работы центра аккредитации
