Информация о порядке аккредитации организаций – участников выставки «Улица Дальнего Востока»
Для доступа на территорию проведения выставки «Улица Дальнего Востока» (далее – Выставка) с 20:00 31 августа 2024 г. до 08:00 7 сентября 2024 г.* аккредитацию на период Выставки проходят те экспоненты, сотрудники, водители и транспортные средства организаций – участников Выставки, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Выставки.
Для доступа в период раннего монтажа аккредитацию проходят те транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться в зоне застройки на территории подготовки и проведения Выставки в период с 1 июня 2024 г. до 12 августа 2024 г.*
Для доступа в период монтажных работ с 08:00 12 августа 2024 г. до 20:00 31 августа 2024 г.* и в период демонтажных работ с 08:00 7 сентября 2024 г. до 20:00 10 сентября 2024 г.* аккредитацию проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения Выставки.
Обращаем ваше внимание на то, что экспоненту, сотруднику, водителю и транспортному средству, аккредитованным на период проведения Выставки, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.
* Даты могут быть изменены. Пожалуйста, следите за обновлениями на сайте Выставки.
Согласование квот и прием заявок на аккредитацию
Для аккредитации экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств на период раннего монтажа необходимо:
- Заполнить карточку организации – участника выставки УДВ: информацию об организации, квоты на экспонентов и сотрудников, а также на период монтажа/демонтажа; поставить печать и подписать у руководителя организации.
- Заполнить поручение на обработку персональных данных и соглашение о конфиденциальности персональных данных; поставить печать и подписать у руководителя организации.
- Передать подписанные документы в отдел аккредитации не позднее 10 июля 2024 г. Обращаем ваше внимание, что открытие Личного кабинета без представления хотя бы одного из перечисленных документов невозможно. Заполнение указанных документов не требуется, если организация принимала участие в мероприятиях Фонда Росконгресс и передавала оригиналы документов в отдел аккредитации в 2024 году.
- Получить по электронной почте от специалиста отдела аккредитации индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.
- В Личном кабинете:
- заполнить регистрационные анкеты на экспонентов, сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с периодом аккредитации;
- загрузить фотографии и скан-копии документов, удостоверяющих личность, всех экспонентов/сотрудников/водителей.
Период раннего монтажа
- ДОСТУП ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ на территорию кампуса ДВФУ осуществляется по спискам. Транспортные средства должны быть зарегистрированы в Личном кабинете.
- ПРИЕМ ЗАЯВОК НА АККРЕДИТАЦИЮ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ, задействованных в монтажных работах, проводимых с 1 мая по 12 августа 2024 г., заканчивается за 3 дня до начала работ. Регистрация сотрудников и водителей в Личном кабинете для доступа в указанный период не требуется.
Период монтажа/демонтажа и выставки
- ПРИЕМ ЗАЯВОК НА АККРЕДИТАЦИЮ ЭКСПОНЕНТОВ, СОТРУДНИКОВ, ВОДИТЕЛЕЙ И ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ для доступа в период монтажных/демонтажных работ, проводимых 12 августа 2024 г., а также в период Форума осуществляется до 18 июля 2024 г.
- СРОК ОБРАБОТКИ ЗАЯВОК составляет не менее 10 дней с даты регистрации.
- ДОСТУП СОТРУДНИКОВ И ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ на территорию подготовки и проведения Выставки возможен по аккредитационным документам только для заявок со статусом «Обработана». Получение аккредитационных документов производится в центре аккредитации.
При работе в Личном кабинете важно учесть:
- Фотография и скан-копия документа, удостоверяющего личность, требуются всем экспонентам, сотрудникам и водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения Выставки, и являются обязательным условием аккредитации.
Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:
- размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
- фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
- расширение файла – jpg или jpeg;
- изображение должно быть анфас, без головного убора;
- изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.
Скан-копии документов, удостоверяющих личность, должны соответствовать следующим требованиям:
- содержит полную информацию о данных, указанных при регистрации, включая серию и номер документа, кем и когда выдан документ, фотографию;
- скан-копии читаемы без затруднений.
- Если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как экспонент/сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно.
- Если экспонент/сотрудник/водитель / транспортное средство зарегистрированы в заявке на период Выставки, то вносить их повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.
- Заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.
- После сохранения данных внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес закрепленного специалиста.
- В случае замены одного экспонента/сотрудника/водителя / транспортного средства на другого (-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого экспонента/сотрудника/водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового.
- Замена или удаление экспонентов/сотрудников/водителей / транспортных средств, которые получили беджи/пропуска, производится через специалиста отдела аккредитации, курирующего вашу организацию.
- Обращаем ваше внимание, что отправка данных в обработку производится в соответствии с графиком проведения процедуры обработки, а также при наличии у персонала загруженных по установленным требованиям в Личном кабинете фотографии и скан-копии документа, удостоверяющего личность. Проверка корректности загруженных документов и данных производится отделом аккредитации в течение 2 рабочих дней с даты подачи заявки.
Организатор Выставки вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.
Получение аккредитационных документов
Аккредитационные документы для доступа в период раннего монтажа
Доступ транспортных средств осуществляется по спискам. Транспортные средства должны быть зарегистрированы в Личном кабинете.
Аккредитационные документы для доступа в период монтажа/демонтажа и Выставки
Выдача временных пропусков на период монтажа/демонтажа, беджей экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных пропусков осуществляется одним аккредитационным пакетом (далее – АП).
Получение АП возможно в пункте аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации.
АП выдается ответственному лицу по предъявлении:
- паспорта;
- доверенности;
- оригинала поручения на обработку персональных данных с печатью и подписью руководителя организации, если не был представлен в отдел аккредитации в 2024 году;
- оригинала соглашения о конфиденциальности персональных данных с печатью и подписью руководителя организации, если не был представлен в отдел аккредитации в 2024 году;
- списков к доверенности (экземпляр доверенности и списки можно распечатать из Личного кабинета в разделе «Получение аккредитационного пакета»).
В случае утери беджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке. Обращаем ваше внимание, что в случае необходимости перевыпуска аккредитационных документов по вине подрядной организации организаторы Выставки вправе взыскать с организации штраф в размере 30 000 рублей за каждый перевыпущенный аккредитационный документ.
Получение беджей/пропусков экспонентами/сотрудниками/водителями лично не предусматривается!
График работы центра аккредитации
| Пункт аккредитации | Даты работы | Время работы |
|---|---|---|
| Центр аккредитации № 1 (ДВФУ, корпус М) | 9–29 августа 2024 г. | 10:00–19:00 |
| 30 августа 2024 г. | 09:00–23:59 | |
| 31 августа – 5 сентября 2024 г. | 00:00–23:59 | |
| 6 сентября 2024 г. | 00:00–23:00 | |
| 7–9 сентября 2024 г. | 08:00–20:00 | |
| 10 сентября 2024 г. | 08:00–16:00 |
В целях недопущения распространения новой коронавирусной инфекции Выставка пройдет с соблюдением рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзора).
Организаторы Форума разрабатывают меры профилактики COVID-19 в тесном сотрудничестве с Роспотребнадзором.
При соблюдении всех мер профилактики посещение Выставки будет безопасным для всех.
Контакты
В случае возникновения вопросов по аккредитации экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств организаций – участников Выставки, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации:
+7 (812) 930 0705 (по московскому времени, GMT+3)
accredteh@roscongress.org
Уважаемые гости и участники V Восточного экономического форума
В этом году Форум отмечает юбилейную дату – свое пятилетие. Это значит, мы должны подвести итог того, что произошло с 2015 года, когда во Владивостоке впервые собралась элита российского и международного бизнеса, руководители органов государственной власти, официальные лица иностранных государств, ученые, эксперты – все те, кто был готов сотрудничать с Россией, работать на Российском Дальнем Востоке, запускать новые производства и развивать уже существующие, создавать рабочие места, строить дороги, дома и больницы, делать так, чтобы качественно изменялась жизнь наших восточных территорий.
Тогда, 5 лет назад, были поставлены цели, казавшиеся невыполнимыми. Мы говорили об ожиданиях и перспективах развития, о формировании новых экономических режимов и улучшении инвестиционного климата, создании новых законов и изменении нормативно-правовой базы, об улучшении социальной инфраструктуры и развитии регионов – о том, что называется словом «будущее». Кто-то был полон надежд, кто-то скептически относился к намеченным планам. Но важно было одно – готовность действовать вместе. И сейчас это будущее стало настоящим.
По поручению Президента России В.В. Путина, обозначившего развитие Дальнего Востока национальным приоритетом на весь XXI век, в регионе создается новая экономика. Крупным компаниям, малому и среднему бизнесу предоставляются налоговые льготы и административные преференции, выдаются льготные кредиты, обеспечивается поддержка государственных институтов развития.
За прошедшие 5 лет для Дальнего Востока принято более 40 законов, направленных на стимулирование инвестиционной активности и улучшение социальной сферы. Создано 20 территорий опережающего развития, 5 свободных портов. Благодаря этому началась реализация свыше 1780 инвестиционных проектов на 3,8 трлн рублей, создано более 230 новых предприятий. Государство осуществляет адресную инфраструктурную и финансовую поддержку инвесторов. Более 70 тысяч людей бесплатно получили землю и строят на своем «дальневосточном гектаре» жилые дома, и создают фермерские хозяйства.
В инвестиционном пространстве Дальнего Востока действуют 17 стран мира – Китай, Япония, Республика Корея, Австралия, Новая Зеландия, Вьетнам и другие. Порядка 32% прямых иностранных инвестиций, поступивших в Россию с 2014 года, пришли в дальневосточные регионы.
Расширилась территория Дальнего Востока. В состав Дальневосточного федерального округа вошли Забайкальский край и Республика Бурятия. А к ответственности профильного министерства – Минвостокразвития России – и институтам развития добавилась функция по развитию еще одного макрорегиона – Арктической зоны РФ.
Если говорить о социальной сфере, то в качестве дополнительного стимула к уже существующим мерам введен механизм «единой субсидии». Средства на строительство школ и детских садов, больниц и фельдшерско-акушерских пунктов, центров культуры и спортивных объектов получают 57 центров экономического роста. В этих центрах живет более 80% дальневосточников.
Сделано немало. Экономической рост в ДФО больше 4%, это в два раза выше среднероссийских показателей. Но сейчас перед нами стоит еще одна задача – обеспечить темпы экономического роста Дальнего Востока до 6% в год. А еще нужно понять, как сделать так, чтобы качество жизни на Дальнем Востоке и в Арктике поднялось до уровня выше среднероссийского. Эти задачи перед нами поставил Президент Российской Федерации Владимир Владимирович Путин.
Наша цель – сделать Дальний Восток ближе для инвесторов и комфортнее для тех, кто здесь живет, дать людям уверенность в том, что их мечты могут быть реализованы в ближайшей перспективе.
Многие темы, которые поднимались на предыдущих Форумах, стали основой для разработки и принятия законов, внедрения новых мер поддержки бизнеса, улучшения социального самочувствия дальневосточников. Уверен, что в этом году Форум станет новым шагом в открытом диалоге между бизнесом и властью, экспертами и учеными, социологами и демографами.
Хочу пожелать участникам и гостям Форума удачи и успехов. Дальний Восток открыт для сотрудничества: нам важен и ценен каждый партнер, каждое мнение и инициатива, помогающие развивать нашу страну!
Юрий Трутнев