Информация о порядке аккредитации организаций – участников выставки «Улица Дальнего Востока»

 

  1. Согласование квот
  2. Прием заявок на аккредитацию
  3. Получение аккредитационных документов

Аккредитацию проходят те сотрудники, водители и транспортные средства организаций – участников выставки «Улица Дальнего Востока» (далее – Выставка), которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения Выставки в период раннего монтажа с 1 мая 2023 г. по 18 августа 2023 г., а также в период монтажных/демонтажных работ с 19 августа 2023 г. до 7 сентября 2023 г. и с 14 сентября 2023 г. до 17 сентября 2023 г.*

Аккредитацию на период Выставки проходят те экспоненты, сотрудники, водители и транспортные средства организаций – участников Выставки, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Выставки с 8 сентября 2023 г. до 13 сентября 2023 г.*

Обращаем ваше внимание на то, что экспоненту, сотруднику, водителю и транспортному средству, аккредитованным на период проведения Выставки, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

* Даты могут быть изменены. Пожалуйста, следите за обновлениями на сайте Выставки.

Согласование квот и прием заявок на аккредитацию

Для аккредитации экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств на период раннего монтажа необходимо:

  1. Заполнить карточку организации – участника выставки УДВ: информацию об организации, квоты на экспонентов и сотрудников, а также на период монтажа/демонтажа; поставить печать и подписать у руководителя организации.
  2. Передать подписанные документы ответственному сотруднику по работе с экспонентами в Фонде Росконгресс не позднее чем за 4 недели до начала работ.
  3. Получить по электронной почте от специалиста отдела аккредитации индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.
  4. В Личном кабинете:

    • заполнить регистрационные анкеты на экспонентов, сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с периодом аккредитации;
    • загрузить фотографии и скан-копии документов, удостоверяющих личность, всех экспонентов/сотрудников/водителей.

Период раннего монтажа

  1. ПРИЕМ ЗАЯВОК НА АККРЕДИТАЦИЮ ЭКСПОНЕНТОВ, СОТРУДНИКОВ, ВОДИТЕЛЕЙ И ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ, задействованных в монтажных работах, проводимых с 1 мая по 18 августа 2023 г., заканчивается за 3 недели до начала работ.
  2. ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ К СПИСКАМ, поданные менее чем за 3 недели до начала работ, являются исключительными и согласовываются в индивидуальном порядке
  3. СРОК ОБРАБОТКИ ЗАЯВОК составляет не менее 3 недель с даты регистрации.
  4. ДОСТУП СОТРУДНИКОВ на территорию подготовки и проведения Выставки в зону проведения монтажных, строительных и подготовительных работ возможен только при наличии временного электронного беджа. Формирование и печать временного электронного беджа в Личном кабинете возможны для заявок со статусом «Обработана».
  5. ДОСТУП ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ на территорию кампуса ДВФУ осуществляется по спискам. Транспортные средства должны быть зарегистрированы в Личном кабинете.

Период монтажа/демонтажа и выставки

  1. ПРИЕМ ЗАЯВОК НА АККРЕДИТАЦИЮ ЭКСПОНЕНТОВ, СОТРУДНИКОВ, ВОДИТЕЛЕЙ И ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ для доступа в период монтажных/демонтажных работ, проводимых с 19 августа 2023 г., а также в период Выставки осуществляется до 20 июля 2023 г.
  2. ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ К СПИСКАМ могут быть произведены до 24 июля 2023 г. Изменения и дополнения после 24 июля 2023 г. являются исключительными и согласовываются в индивидуальном порядке с руководителем направления Фонда Росконгресс.
  3. СРОК ОБРАБОТКИ ЗАЯВОК составляет не менее 10 дней с даты регистрации.
  4. ДОСТУП СОТРУДНИКОВ И ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ на территорию подготовки и проведения Выставки возможен по аккредитационным документам только для заявок со статусом «Обработана». Получение аккредитационных документов производится в центре аккредитации.

При работе в Личном кабинете важно учесть:

  1. Фотография и скан-копия документа, удостоверяющего личность, требуются всем экспонентам, сотрудникам и водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения Выставки, и являются обязательным условием аккредитации.

    Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

    • размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
    • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
    • расширение файла – jpg или jpeg;
    • изображение должно быть анфас, без головного убора;
    • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

    Скан-копии документов, удостоверяющих личность, должны соответствовать следующим требованиям:

    • содержит полную информацию о данных, указанных при регистрации, включая серию и номер документа, кем и когда выдан документ, фотографию;
    • скан-копия читаема, все данные, указанные при регистрации, четко видны и не засвечены голограммами.

  2. Бланк документа «Согласие на обработку персональных данных» можно скачать в Личном кабинете в разделе «Получение аккредитационного пакета».
  3. Если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как экспонент/сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно.
  4. Если экспонент/сотрудник/водитель / транспортное средство зарегистрированы в заявке на период Выставки, то вносить их повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.
  5. Заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.
  6. После сохранения данных внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес закрепленного специалиста.
  7. В случае замены одного экспонента/сотрудника/водителя / транспортного средства на другого (-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого экспонента/сотрудника/водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового.
  8. Замена или удаление экспонентов/сотрудников/водителей / транспортных средств, которые получили беджи/пропуска, производится через специалиста отдела аккредитации, курирующего вашу организацию.
  9. Обращаем ваше внимание, что отправка данных в обработку производится в соответствии с графиком проведения процедуры обработки, а также при наличии у персонала загруженных по установленным требованиям в Личном кабинете фотографии и скан-копии документа, удостоверяющего личность. Проверка корректности загруженных документов и данных производится отделом аккредитации в течение 2 рабочих дней с даты подачи заявки.

Организатор Выставки вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.

Получение аккредитационных документов

Аккредитационные документы для доступа в период раннего монтажа


СОТРУДНИКИ

Доступ сотрудников осуществляется при наличии временного электронного беджа. Распечатать временный электронный бедж необходимо из Личного кабинета. Печать временного электронного беджа возможна только для заявок со статусом «Обработана». При себе каждому сотруднику необходимо иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт).

ТРАНСПОРТНЫЕ СРЕДСТВА

Доступ транспортных средств осуществляется по спискам. Транспортные средства должны быть зарегистрированы в Личном кабинете.

Аккредитационные документы для доступа в период монтажа/демонтажа и Выставки

Выдача временных пропусков на период монтажа/демонтажа, беджей экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных пропусков осуществляется одним аккредитационным пакетом (далее – АП).

Получение АП возможно в пункте аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации.

Для получения аккредитационных документов необходимо предоставить заранее в центр аккредитации оригинал подписанного согласия на обработку персональных данных от каждого экспонента/сотрудника/водителя, если не были предоставлены ранее в Фонд Росконгресс. Бланк также доступен для скачивания в Личном кабинете.

АП выдается ответственному лицу по предъявлении:


В случае потери беджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке. Обращаем ваше внимание, что в случае необходимости перевыпуска аккредитационных документов по вине подрядной организации организаторы Выставки вправе взыскать с организации штраф в размере 30 000 рублей за каждый перевыпущенный аккредитационный документ.

Получение беджей/пропусков экспонентами/сотрудниками/водителями лично не предусматривается!

В целях недопущения распространения новой коронавирусной инфекции Выставка пройдет с соблюдением рекомендаций Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ) и Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзора).

Организаторы Выставки разрабатывают меры профилактики COVID-19 в тесном сотрудничестве с Роспотребнадзором. 

При соблюдении всех мер профилактики посещение Выставки будет безопасным для всех. 


Контакты

В случае возникновения вопросов по аккредитации экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств организаций – участников Выставки, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации:

Денис Брынза, специалист отдела аккредитации (по времени г. Владивостока, GMT+10)

Моб.: +7 (914) 066 8949

Email: denis.brynza@rk-avangard.ru

Отдел аккредитации (по московскому времени, GMT+3)

Тел.: +7 (812) 930 0705

Email: accredteh@roscongress.org